Medya, ajans, influencer… Hepsi seninle çalışmak istiyor. Peki kapın gerçekten açık mı?
Gün geliyor bir dergi seni kapağına taşımak istiyor.
Bir ajans işbirliği önerisi sunuyor.
Bir influencer ürününü deneyimleyip paylaşmak istiyor.
Harika!
Ama hepsi aynı yere mi düşüyor?
Instagram DM’leri, WhatsApp mesajları, genel iletişim formu kutucuğu…
Sonuç:
Kaybolan fırsatlar.
Oysa sadece onlar için hazırlanmış özel bir alan olsa?
İşte çözüm:
İşbirliği ve basın iletişim formu.
Neden İşbirliği Formu Kullanmalısın?
Formlar, sadece kullanıcıdan bilgi almak için değildir.
Bazen senin duruşunu da yansıtır.
- Profesyonel Görünürsün
“Basın ve işbirliği için lütfen bu formu kullanın.”
Bu cümle ne der biliyor musun?
“Ben bu işin farkındayım.
Süreci yönetiyorum.
Ve herkesle değil, doğru kişilerle doğru şekilde iletişim kuruyorum.”
Yani daha ilk adımdan itibaren:
Kurumsal. Net. Hazır. - Doğru Kişiyi Doğru Kanaldan Yakalarsın
Bir ajans sana mail attı, bir influencer DM’den yazdı, bir gazeteci yanlış formu doldurdu…
Bunların hepsi, süreci uzatır.
Ve bazen fırsat sadece hızla değerlendirilirse fırsattır.
İşbirliği formu sayesinde:
-Başvuruları konuya göre ayrıştırırsın
-Öncelik sırasına göre sıralarsın
-Geri dönüş süresini kısaltırsın
-Aynı anda farklı kişilerle eş zamanlı ilerleyebilirsin
Zaman senin değilse, teklif senin olmaz. - İş Yükünü Azaltır
Her gelen teklife detaylı cevap yazmak,
DM’den bilgi almak, ekran görüntüsü kaydetmek,takip etmek, klasörlemek…
Tüm bunlara gerek yok.
Form alanlarını sen belirlersin ve başvuru sistemli gelir.
Hangi kişi, hangi kurumdan, hangi amaçla iletişime geçti → tek bakışta görürsün.
Gereksiz mesaj trafiği biter.
Peki Bu Formda Neler Olmalı?
Basit ama bilgi veren alanlar yeterli:
- Firma / Medya Adı
- Kişi Adı ve İletişim Bilgileri
- İşbirliği Türü Seçimi (Basın, Influencer, Ajans, Etkinlik vb.)
- Talepleri veya Proje Önerileri
- Sosyal Medya veya Web Site Linki
- Ek Açıklama Alanı
İstersen bazı alanları zorunlu kılarsın.
Ama unutma: formu doldurmak da bir deneyimdir.
Ne kadar kolay olursa, o kadar başvuru gelir.
Bu Süreçten Neler Kazanırsın?
- Dağınık iletişim süreci → yerini düzene bırakır
- Fırsatlar → kaçmaz, aksine yakalanır
- Profesyonellik → seni yukarı taşır
- Saygınlık → işbirliklerinde güven kazandırır
- Zaman → sana kalır
Ve en güzeli:
Kimi kabul edip etmeyeceğine karar verme gücü sende olur.
Bu Form Sadece Başvuru Değil, Bir İmaj Yansımasıdır
Bir marka, kime kapısını nasıl açtığını gösterebilmelidir.
İşbirliği formu tam olarak bu kapının şeklidir.
“Bize ulaşmak isteyen herkesle çalışmıyoruz.
Ama ulaşmak isteyenleri ciddiye alıyoruz.”
Form sayesinde:
- Kurumsal duruşun güçlenir
- Gelen talepleri filtreleyebilirsin
- Arşiv oluşturabilir, geriye dönük kontrol sağlayabilirsin
- Herkese aynı mesafede, aynı süreçle yaklaşabilirsin
Sonuç: Her Profesyonel İlişki, Sade Bir Formla Başlar
Ajans teklifleri, basın talepleri, sponsorluk başvuruları…
Tüm bu profesyonel ilişkiler tek bir yerden yönetilebilir.
Ve senin bu yönetimi kolaylaştıracak bir araca ihtiyacın var:
İşbirliği başvuru formu.
Seni bekleyen fırsatları kaçırmamak,
iş yükünü hafifletmek
ve markana profesyonel bir duruş kazandırmak için
hadi formunu birlikte oluşturalım.
Çünkü fırsatlar kapıyı çalmayı beklemez.
Sen kapıyı açmalısın.